Ein brauchbares Schlagwort beantwortet eine Suchfrage. „Wo sind die Bilder vom alten Hafen?“ verlangt andere Angaben als „Welche Fotos zeigen Spiegelungen?“. Die erste Frage braucht einen Ort oder Projektnamen, die zweite ein visuelles Konzept. Beides kann sinnvoll sein, sollte aber nicht zu einer unkontrollierten Liste sämtlicher Substantive im Bild führen.
Beginne mit einer kleinen Bildgruppe, die du bereits wiederfinden möchtest. Notiere die Begriffe, mit denen du natürlich danach suchen würdest. Vergleiche sie mit den vorhandenen Angaben im Archiv. Wird derselbe Zusammenhang einmal Hafen, einmal Uferanlage und einmal Hafenviertel genannt, prüfe, ob der Unterschied beabsichtigt ist oder nur uneinheitliche Benennung.
Lege für wiederkehrende Themen einen bevorzugten Begriff fest. Eine kurze Wortliste hilft bei leicht vergessenen Entscheidungen, etwa ob Ortsnamen in lokaler Schreibweise oder in einer übersetzten Form erfasst werden. Unterstützt das Programm Synonyme, prüfe ihr Verhalten bei Suche und Export. Eine interne Schlagworthierarchie wird nicht zwingend unverändert von einer anderen Anwendung übernommen.
Die kleinste nützliche Auswahl vergeben
Wende gemeinsame Angaben stapelweise nur auf tatsächlich zusammengehörige Bilder an und ergänze einzelne Begriffe dort, wo sie helfen. Eine Gartenserie kann denselben Ortsnamen tragen, doch nicht jedes Foto zeigt Blumen. Zu großzügige Stapelzuweisung erzeugt scheinbar vollständige, tatsächlich aber weniger zuverlässige Suchergebnisse.
Trenne Tatsachen von Deutungen. Ein bestätigter Personenname oder Ort ist etwas anderes als eine Stimmung wie Einsamkeit. Interpretierende Begriffe können einer persönlichen Arbeitssammlung helfen, sollten aber nicht als Aussagen über fotografierte Menschen missverstanden werden. Überlege, ob private Namen oder empfindliche Ortsangaben in öffentlich exportierte Dateien gehören.
Teste nach der Vergabe eine Suche. Liefert sie viele unpassende Bilder, verfeinere den Begriff oder kombiniere ihn mit einem weiteren Feld. Findet sie nur ein bekanntes Foto und übersieht offensichtliche Begleitbilder, prüfe die Uneinheitlichkeit. Dieser Versuch ist wichtiger als die Gesamtzahl vergebener Schlagwörter.
Versuche nicht, vor der ersten Nutzung das gesamte Archiv zu perfektionieren. Verschlagworte das aktuelle Projekt, beobachte erfolgreiche Suchanfragen und erweitere das System von dort aus. Ein kleiner konsequent verwendeter Wortschatz lässt sich leichter pflegen als Hunderte ähnlicher Begriffe aus einer einzigen motivierten Sitzung. Das Wiederfinden der Fotos bleibt das Ziel, nicht eine beeindruckend volle Metadatenanzeige.
